言寡，體勤，心靜，是北京市自來水集團史志辦公室副主任李婉秋的一貫作風。她三十年如一日，以堅守詮釋初心，在平凡崗位上書寫不平凡的檔案人生，收獲了一張張喜人的成績單。她先后榮獲了北京市檔案系統先進個人、北京市檔案人才“131工程”檔案信息化建設業務骨干等稱號，2022年入選市屬單位數字檔案室建設評價工作專家，被評為“全國檔案工匠型人才”。
加強精細化管理 讓檔案工作更規范
檔案工作枯燥而繁復，背后卻凝結著北京自來水的歷史，承載著企業的發展。多年來，李婉秋協助部室領導緊緊圍繞集團工作需要，強化全程管控，把集團供水發展記錄好、留存好。
集團檔案工作內容龐雜、任務量大。李婉秋主動承擔起大部分綜合管理工作和各項重點難點任務，著力解決工作薄弱環節。她參與制定集團檔案管理規章制度近10項；編制集團檔案工作規劃及檔案室崗位職責、業務流程、考核指標等，有效提升了檔案管理規范化水平。
2010年起，集團對11家改制退出企業檔案進行清理鑒定。她一對一制定處置方案，參與完成33萬余件檔案規范化整理歸檔，確保檔案資產安全保管、有效利用。2011年，李婉秋接手集團基建檔案管理，協助領導建立了“統一領導、分級管理”的管理機制，將檔案管理納入工程建設管理程序，做到源頭介入、全程監管、同步控制、總體把握；指導有關單位向市城建檔案館移交130多項工程竣工檔案；及時跟進郭公莊水廠等集團新建項目。集團項目檔案管理工作得到國家檔案局檢查組充分肯定。
多年來，李婉秋審核歸檔紙質檔案1.7萬卷，影音文件近7000件，實物540件，為集團檔案工作應歸盡歸、應收盡收作出貢獻。
實現數字化轉型 讓檔案管理更智能
檔案信息化是檔案工作創新發展的關鍵環節。從青絲到白發，李婉秋見證了集團檔案信息化的起步和發展。從系統單機版到數字檔案館系統部署應用，集團檔案信息化建設一直位居全市前列。
李婉秋長期承擔檔案系統應用開發和運維工作，1996年她在領導支持下引進數字技術，著手文書檔案掃描加工，實現“存量數字化”，為集團檔案信息化建設奠定了基礎。近年來，集團聚焦檔案工作數字化轉型，推動檔案信息資源規范化、標準化建設和集中統一管理。2018年10月，系統建設工作正式啟動。李婉秋全身心投入到項目中，常常一天工作十幾個小時，先后參與完成標準制定、流程優化、管理模板創建、編目體系及著錄規則建立、報表編制等工作。2019年11月，集團數字檔案館系統正式運行，實現檔案管理全流程線上辦理，有效提升歸檔及時率、齊全完整率及查全查準率。
目前，集團數字檔案館系統管理檔案目錄285萬條、電子檔案63.2萬件。有關科研成果先后獲北京市企業管理現代化創新成果一等獎、北京水利協會科學技術獎二等獎和集團科學技術獎一等獎。
組織實戰化礪煉 讓檔案隊伍更專業
檔案工作涉及面廣，需要扎實的業務功底和豐富的實踐經驗。李婉秋主動將自己近三十年的經驗傾囊相授，助力集團打造一支能力過硬的檔案人才隊伍。
近年來，集團針對檔案人員變動頻繁、兼職較多的情況，創新開展檔案崗位輪訓，以干代訓提升檔案人員業務水平。李婉秋在領導指導下制定輪訓方案、培訓計劃，為輪訓人員細致講授理論知識，手把手實操教學，先后為基層單位培養檔案工作骨干15人。同時，在領導支持下，她一方面積極組織內訓工作，提升隊伍素質。通過集中培訓、上門授課、現場指導等方式，年均組織培訓30余次，700余人次參與；另一方面用好外部資源，培養專業人才。近5年來，組織集團專兼職檔案人員參加市檔案局舉辦的檔案人員初任崗位培訓、繼續教育1600余人次，38人通過館員、助理館員專業技術資格評審。集團檔案管理人員專業素養得到持續提升。
李婉秋深知做好檔案工作，職工理解配合是基礎。她協助領導多次組織集團職工參加市檔案法律法規知識競賽；以“國際檔案日”為契機，開展新《檔案法》知識答題、“喜迎二十大?檔案頌輝煌”主題宣傳等活動，在集團上下營造了檔案工作共建共享的良好氛圍。
探索多元化應用 讓檔案資源更鮮活
李婉秋不斷拓展檔案資源共享的廣度和深度，讓檔案從幕后走到臺前，在宣傳企業文化、樹立企業形象上發揮更大作用。
2018年10月，集團成功舉辦“足跡——北京自來水公司百十年印章展”。333枚印章集體亮相，展示了北京自來水業發展的文化淵源，受到社會各界一致好評。很多人不知道的是，印章展背后有著檔案人的身影。為讓一枚枚印章再次煥發光彩，李婉秋和同事加班加點盤點已歸檔印章情況，根據年代、用途、重要性等對近千枚印章梳理分類，優中選優向博物館提供印章259枚，占展陳總數近八成。近年來，集團檔案室年均向自來水博物館等單位提供檔案約2000卷次用于企業形象展示。
郭公莊水廠作為集團接納南水的第一座新建水廠，備受關注。水廠建設同樣離不開項目檔案管理。2018年，集團決定拍攝《水潤京華，存史留芳—郭公莊水廠建設項目檔案工作紀實》專題片，從項目檔案管理角度，講述集團為用好南水做出的巨大努力和顯著成效。李婉秋先后參與解說詞編寫、素材篩選、組織協調等工作，確保拍攝任務順利完成。該片榮獲國家檔案局“建設項目檔案工作專題片”三等獎，是北京市唯一獲獎作品，先后在國家檔案局官網展示，北京市第十一屆“檔案館日”活動現場展播。她還參與編撰水價沿革、1949年以來公司大事記等參考資料，利用檔案多角度展示北京自來水業發展成效，讓檔案真正用起來、活起來。
韶華易逝，匠心猶存。作為全國檔案工匠型人才，李婉秋將一如既往忠實履職盡責，傳承優良傳統，弘揚工匠精神，立足檔案管理工作為集團高質量發展貢獻力量。
北京市自來水集團