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楚雄市供排水公司積極開展工程檔案整理歸檔工作
發布日期:

針對歷年工程建設項目檔案不規整、無分類、查詢不便等問題,2022年公司積極開展工程項目檔案管理規范整理工作。

一是高度重視。按照招標程序公開招標,規范引進專業第三方服務隊伍,嚴格按照檔案規范化、標準化、安全化和數字化建設要求,確定工作目標。二是全面梳理。對公司歷年檔案室所有工程項目檔案,把現有項目全過程資料及相關圖紙,按照紙質和電子檔類別進行分類整理。三是專業整頓。由專業第三方機構按照“一項一檔”原則對檔案資料進行歸檔整理,形成規范、清晰的紙質檔案資料和可電子查閱的電子檔案資料。四是規范入檔。對整理好的的紙質檔案在檔案室上柜分類保存管理。

下一步,以此次工程檔案整理為契機,進一步提高對工程檔案管理工作的重視度,切實加強各類檔案資料的搜集整理,努力提高工程資料管理規范化水平,促進檔案管理提升見效。